Jak psát e-maily | Elsa ČVUT
Jak psát e-maily

STUDENT

Studentem se specifickými potřebami je ten, jemuž dopady jeho obtíží, onemocnění či postižení brání standardním způsobem realizovat činnosti související se studiem. Středisko ELSA poskytuje své služby studentům se specifickými potřebami po evidenci, především na začátku akademického roku, v odůvodněných případech v průběhu semestru, nejpozději však před začátkem zkouškového období.

Student při evidenci předloží jeden z uznatelných dokladů. Po určení jeho specifických potřeb, a zařazení do odpovídající kategorie studentů se specifickými potřebami, jsou stanovena servisní opatření, která zajišťují zpřístupnění studia. Následně je mezi studentem a Střediskem uzavřena dohoda upravující způsob zpřístupnění studia.

Užitečné materiály

  • Manuál duševního zdraví
  • Jak žít ČVUT – záznamy přednášek
  • Jak psát e-maily

  • Jak psát e-maily

    Studující se specifickými potřebami mohou mít (např. vzhledem ke sluchovému postižení, narušené komunikační schopnosti či psychickému onemocnění) strach nebo paralýzu z psaní e-mailů či z oslovování akademických pracovníků.

    Připravili jsme pro vás šablony několika e-mailů, které můžete využít, pokud si nebudete vědět rady. Šablony si lze samozřejmě upravit dle vlastních potřeb.

    Co se týče oslovování akademických pracovníků nebo nepedagogických zaměstnanců VŠ, pravidla najdete např. zde. Obecně platí, že oslovujete vždy nejvyšším dosaženým titulem, případně akademickou funkcí (např. prorektor*ka, proděkan*ka atp.).

    Chci se zaregistrovat do Střediska ELSA
    Komu: stredisko@elsa.cvut.cz nebo dle konkrétních obtíží dané pracovnici Střediska ELSA
    Předmět: Registrace kvůli specifickým potřebám [specifické potřeby]
    Příloha: lékařské zprávy, zprávy z PPP/SPC, doklad o ZTP/P atp.


    Dobrý den / Vážená paní X,

    jmenuji se X, jsem studentem*kou Fakulty X, v X. ročníku studia bakalářského / magisterského / doktorského programu.

    Jsem studentem*kou se specifickými potřebami, konkrétně se potýkám s diagnózou X, jak dokládají lékařské zprávy v příloze tohoto e-mailu. Mé obtíže se nejčastěji ve výuce projevují X, X, X. Na střední škole / v předchozím studiu jsem (ne)využívala úpravy studijních podmínek, zejména mi pomáhalo X, X, X (např. navýšení času na testy…).

    Je možné se k Vám objednat na konzultaci? Pokud by to bylo možné, preferuji online / osobní setkání.
    (online konzultace jsou vhodné zejména u studujících v kombinované formě studia či u studentů na fakultách mimo Prahu, tj. FD a FJFI Děčín a dále FBMI).

    Děkuji a přeji hezký den,
    [Jméno]
    [Studijní obor a ročník]
    [Osobní číslo studenta*ky]

    Píši vyučujícím, mám vyplněné modifikace
    Komu: konkrétní vyučující
    Předmět: Modifikace studijních podmínek
    Příloha: dokument Modifikace studijních podmínek

    Vážení vyučující,

    v příloze Vám zasílám dokument k modifikaci studijních podmínek, který Vám dne X posílala pracovnice Střediska ELSA. Na základě modifikací bych Vás chtěl*a požádat o X, X, X, (navýšení času atp.) na test / zápočet / zkoušku, která*ý se koná dne X.

    Děkuji a přeji hezký den
    [Jméno]
    [Studijní obor a ročník]
    [Osobní číslo studenta*ky]

    Píši vyučujícím, potřebuji se omluvit ze cvičení

    Předmět: Omluva z účasti na cvičení dne [datum]

    Vážený pane profesore x,

    rád*a bych Vás informoval*a, že se nemohu zúčastnit cvičení dne [datum] z důvodu [důvod, např. zdravotní problémy, rodinné záležitosti]. Velmi mě to mrzí a omlouvám se za případné komplikace.

    Rád*a bych se zeptal*a, zda je možné získat materiály z tohoto cvičení, případně zda bych mohl*a konzultovat s Vámi nebo s kolegy, abych dohnal*a zameškanou látku.

    Děkuji Vám za pochopení a vstřícnost.
    S pozdravem,

    [Jméno]
    [Studijní obor a ročník]
    [Osobní číslo studenta*ky]

    Píši vyučujícím, žádám o konzultaci

    Předmět: Žádost o konzultaci – [Kód předmětu] [Název předmětu]

    Vážená paní profesorko X,

    rád*a bych Vás požádal*a o konzultaci ohledně [konkrétní téma nebo problém, např. projektu, úkolu, zkoušky]. Mám několik otázek a potřeboval*a bych Vaši pomoc s [konkrétními aspekty, např. pochopením určitého konceptu, řešením problému].

    Mohl*a bych se zeptat, zda byste měla čas na konzultaci v [vypsané konzultační hodiny, navrhované datum a čas, např. příští týden, konkrétní den a hodinu]? Pokud Vám tento termín nevyhovuje, ráda se přizpůsobím Vašemu rozvrhu.

    Děkuji Vám za Vaši ochotu a čas.

    S pozdravem,
    [Vaše jméno]
    [Studijní obor a ročník]
    [Osobní číslo studenta*ky]

    Sháním psychoterapii / psychiatra / jinou lékařskou péči
    Komu: daný psychoterapeut / terapeutické centrum / lékař / lékařské zařízení

    Dobrý den,

    jmenuji se X, je mi X let, jsem studentem*kou X. ročníku studia ČVUT v Praze a rád*a bych si našel*a psychoterapii hrazenou pojišťovnou X.
    Docházím k psychiatrovi, od něhož mám doporučení na psychoterapeutickou péči. V současnosti (ne)jsem medikován*a, potýkám se s X (popis obtíží, diagnóza).
    / Psychoterapeutickou péči mi doporučila psycholožka / speciální pedagožka ve Středisku ELSA…

    Chtěl*a bych se Vás zeptat, zda máte volnou kapacitu a přijímáte nové klienty.

    Děkuji Vám za informaci
    [Jméno]